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啟明學院關于實行預約接待制度的通知

作者:時間:2017-02-27點擊數:編輯:劉艷紅

各來訪單位:

為了進一步做好來訪接待工作神灯彩票注册返点高,暢通信息渠道,提高工作效率,使接待更有序、更高效、更規范,根據啟明學院的實際情況和發展對接待工作的要求神灯彩票注册返点高,啟明學院新聞與交流中心于2017年3月1日開始試運行預約接待制度,現將接待的時間及方式說明如下:

1.接待時間。每周星期二、星期五為啟明學院接待日時間(國家法定節假日及寒暑假除外)。所有來訪接待原則上集中到接待日統一安排,接待日每天上下午各安排一批次接待神灯彩票注册返点高。為保證接待效果,每批次接待來訪人員原則上不超過30人,超過30人的單獨批次接待。不足30人的,若干來訪單位合并接待。每個接待日按來訪單位預約時間先后及輕重緩急安排接待計劃,預約時間當天接待任務滿額后,接待計劃順延至下一個接待日。

2.接待方式。接待方式主要為預約接待。如臨時有特殊或重要事項來訪,可以提前與啟明學院電話聯系溝通(聯系人及聯系方式附后)。預約接待時,來訪單位聯系人員按照以下流程預約接待程序:來訪單位填寫來訪信息登記表,連同來訪函(單位蓋章)掃描件發啟明學院郵箱(郵箱地址附后)→啟明學院審核并及時郵件反饋預約結果→雙方電話溝通聯系并擬定接待方案→雙方領導確認接待方案→開出預約接待單→執行接待方案→相關資料存檔。來訪單位預約接待時應說明主要來訪人員、調研內容、來訪日期及時長、聯系人信息等(見附件)。

聯 系 人:劉老師

聯系電話:027-87793421

傳 真:027-87793423

郵 箱:qiming@hust.edu.cn

附件:啟明學院預約來訪信息登記表 .doc

啟明學院

2017.2.27

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